3.2.3 Schreibprozess und Zeitrahmen

Was und wie Sie schreiben

• Szenarien können verschiedene Formen annehmen, es gibt kein festes Format.
  In der Regel ähneln sie einer Geschichte oder einem Essay.
• Wichtig dabei ist, dass Sie das Schreiben an die Zielgruppe, die Stakeholder und all diejenigen anpassen, die die Szenarien verwenden werden!
• Wen soll das Szenario überzeugen? Wird es oft verwendet und muss leicht verständlich sein, oder wird es sparsam verwendet und kann länger sein? Wäre eine kurze Zusammenfassung hilfreich?
• Manchmal ist es eine gute Idee, kreativ zu werden;
  „1 Tag im Leben eines zukünftigen Benutzers“, eine Pressemitteilung aus dem Jahr 2053, die die Jubiläumsgeschichte des Unternehmens erzählt, Fotos und Bilder, die die Zukunft visualisieren.

Kreativität kann helfen!

Einstellung des Zeitrahmens

Den richtigen Zeitrahmen für das Schreiben von Zukunftsszenarien zu finden, ist aus mehreren Gründen entscheidend

1. Relevanz:
   Der gewählte Zeitrahmen sollte mit dem Entscheidungshorizont der beteiligten Interessengruppen übereinstimmen. Wenn der Zeitrahmen zu kurz ist, erfassen die Szenarien möglicherweise keine bedeutenden langfristigen Trends oder Veränderungen. Ist er hingegen zu lang, können die Szenarien zu spekulativ und weniger handlungsfähig werden. Wir empfehlen einen Zeitraum zwischen 15 und 40 Jahren.
2. Strategische Ausrichtung:
   Die Abstimmung des Zeitrahmens mit den strategischen Zielen stellt sicher, dass die Szenarien verwertbare Erkenntnisse liefern, um langfristige Planungs- und Entscheidungsprozesse effektiv zu steuern.
3. Optimierung der Ressourcen:
   Die Wahl eines geeigneten Zeitrahmens ermöglicht es Ihnen und Ihrem Unternehmen, Ressourcen effizient einzusetzen und sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die für die langfristigen Ziele am wichtigsten sind, während unnötige Investitionen in spekulative oder weit entfernte Zukunftsszenarien vermieden werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Suche nach dem richtigen Zeitrahmen für die Erstellung von Zukunftsszenarien sicherstellt, dass die Szenarien relevant, genau und nützlich für strategische Planungs- und Entscheidungsprozesse sind.