1.4.1 Grundlæggende kriterier for scenarieplanlægning
Grundlæggende kriterier for scenarieplanlægning i SMV’er
Foresight og scenarieplanlægning er tæt forbundne, da begge metoder har til formål systematisk at udforske og evaluere fremtidige udviklinger og usikkerheder. Foresight giver et omfattende overblik over potentielle langsigtede fremtidstendenser, mens scenarieplanlægning bruger denne indsigt til at udvikle detaljerede og strategiske fremtidsscenarier.
Scenarieplanlægning …
- som et agilt værktøj, gør det muligt for især SMV-ledere at identificere fremtidige usikkerheder og udvikle passende handlingsplaner for at reagere på ændringer og drage fordel af nye muligheder.
- Det er vigtigt for ledere at forstå, hvordan forstyrrelser påvirker strategiske og operationelle beslutninger i virksomheden for at kunne iværksætte effektive ændringer i teamet eller organisationen.
- for din egen virksomhed består af forskellige trin, hvor der kræves forskellige oplysninger og virksomhedsdata.
- påvirker ikke kun strategiske beslutningstagere, men også forskellige områder som innovationsledelse, organisationsudvikling og videnstyring.
- har forskellige modeller til passende evaluering af en organisations dynamiske fremsynsaktiviteter. En af de mest etablerede modeller er Rohrbecks Organizational Future Orientation Model (2010) med de fem dimensioner “brug af information”, “integrationsmetoder”, “mennesker og netværk”, “organisation” og “kultur”.
Grundlæggende kriterier baseret på planlægningstrin
- 1. Analyse af opgaver
- 2. Analyse af indflydelse
- 3. Fremskrivning af trend
- 4. Alternativ bundtning
- 5. Fortolkning af scenarier
- 6. Analyse af konsekvenser
- 7. Forstyrrende begivenhed
- 8. Overførsel af scenarier
<strong>1. Analyse af opgaver</strong>
Definition af emne, mål og tidshorisont
- Hvorfor: Hvad er det, der overvejes?
- Hvordan: nødvendige virksomhedsoplysninger til scenariefeltet
- Virksomhed, produkter, industri, teknologi, data osv.
- Hvad: Definition af emnet eller scenariespørgsmålet, klare mål og en tidshorisont for scenarieplanlægningsprocessen.
<strong> 2. Analyse af indflydelse</strong>
Identifikation af tendenser og usikkerhedsfaktorer
a. Identifikation af grundlæggende tendenser
- Hvorfor: Hvad påvirker udviklingen?
- Hvordan: nødvendige virksomhedsoplysninger om påvirkningsfaktorer
- Politik, jura, teknologi, miljø, økonomi, infrastruktur osv.
- Hvad: Identifikation af uafhængige, men relativt sikre tendenser med stor indflydelse på fremtiden.
b. Identifikation af kritiske usikkerhedsfaktorer
- Hvorfor: Hvilke påvirkningsfaktorer er særligt vigtige?
- Hvordan: SWOT-analyse og nødvendige virksomhedsoplysninger om nøglefaktorer
- Skattelovgivning, infrastruktur, priser og ressourcer, konkurrence osv.
- Hvad: Identifikation af nøglefaktorer eller usikkerheder, der påvirker den fremtidige udvikling. Det kan være interne eller eksterne faktorer.
<strong>3. Fremskrivning af trend</strong>
Identifikation af indflydelsesrige faktorer og udvikling af scenarier
a. Identifikation af deskriptorer (indflydelsesrige variabler)
- Hvorfor: Hvilke indikatorer viser, hvordan nøglefaktorer kan ændre sig?
- Hvordan: nødvendige virksomhedsoplysninger for deskriptorer
- Mængden af skattelettelser pr. år, antal og udstyr af infrastruktur, priser på ressourcer, konkurrenternes markedsandele osv.
b. Udvikling af scenariegrundlag og -udkast
- Hvorfor: Hvordan kunne indikatorerne og deskriptorerne ændres?
- Hvordan: nødvendige virksomhedsoplysninger om nøglefaktorer
- Ændringer (ingen, lav, høj), udstyr (sjældent lejlighedsvis, tilgængeligt overalt), priser (faldende, samme, stigende), markedsandele (konkurrenter dominerer, få er aktive, markedet er fragmenteret) osv.
- Analyse af udbud og efterspørgsel med behovsanalyse for effektivitet, risiko- og mulighedsanalyser for planlægning af sikkerhed
- Hvad: Udvikling af en række scenarier, der viser forskellige kombinationer af tendenser og usikkerheder. Skabelse af forskellige, modstridende og plausible scenarier.
<strong>4. Alternativ bundtning</strong>
Udvikling af strategiske muligheder
- Hvorfor: Hvilke trendfremskrivninger ville passe sammen? (tjek af sammenhæng)
- Hvordan: nødvendige virksomhedsoplysninger for alternativ bundtning
- Test med konsistensmatrix eller sammenligning (fit, favorability, reinforcement vs. non-fit, exclusion, contradiction)
- Hvad: Udvikling af muligheder for hvert scenarie med prioritering og identifikation af drivkræfter for hver usikkerhed. Målet er at samle alternative antagelser, der er i overensstemmelse med hinanden.
5<strong>. Fortolkning af scenarier</strong>
Analyse af de strategiske konsekvenser
- Hvorfor: Hvordan kan fremskrivningerne sammenfattes til et samlet billede af individuelle trendfremskrivninger (=scenarier)?
- Hvordan? Brug af scenarieteknikker og brug af eksisterende virksomhedsinformation
- Hvad: Detaljeret beskrivelse af scenarierne og deres evaluering baseret på deres relevans og sandsynlighedsprioritering af scenarierne i henhold til deres betydning for virksomhedens strategi.
<strong>6. Analyse af konsekvenser</strong>
Identifikation af muligheder og risici
- Hvorfor: Hvilke muligheder og risici kan udledes for virksomheden?
- Hvordan? Risiko- og mulighedsanalyse (konsekvensanalyse) baseret på virksomhedsoplysninger
- Hvad: Identifikation af potentielle risici og muligheder i forbindelse med hvert scenarie. Udledning af konsekvenserne for de nødvendige foranstaltninger i forbindelse med mål og virksomhedsstrategier.
<strong>7. Forstyrrende begivenhed</strong>
Anerkendelse af interne og eksterne udviklinger
- Hvorfor: Hvilke udviklinger kan påviseligt påvirke de udviklede scenarier?
- Hvordan? Gennemfør en analyse af forstyrrende hændelser mellem virksomhed og scenarie
- Hvad: Anerkendelse af mulige eksterne og interne udviklinger, der kan påvirke scenarierne negativt eller positivt. Udlede konklusioner til reaktive eller forebyggende foranstaltninger.
<strong>8. Overførsel af scenarier</strong>
Implementering af scenarierne
- Hvorfor: Hvordan kan scenarierne implementeres i virksomheden?
- Hvordan foregår samarbejdet og diskussionen i teamet?
- Hvordan: Udvikling af handlingsplaner og vejledende principper for virksomhedsstrategien
- Hvad: Implementering af strategier og handlingsplaner med løbende overvågning af foranstaltninger og justeringer, der kan træffes i tilfælde af, at hvert scenarie indtræffer (via systemer til tidlig varsling). Hele scenarieplanlægningsprocessen kan kun gennemføres i samarbejde og med forskellige funktioner i virksomhedens ledelse.
Schwartz (1991), Rohrbeck & Kum (2018), Chermack (2011), Gartner (2020)